System ERP – co to jest i dlaczego Twoja firma go potrzebuje?
Planowanie zasobów przedsiębiorstwa to bardzo ważna rzecz, gdy prowadzimy firmę. Istnieje na rynku wiele systemów, które mogą ułatwić i usprawnić ten proces. Jednym z nich jest system ERP. Większość osób nie wie jednak, czym dokładnie jest ten system i jakie daje możliwości.
Czym jest system ERP?
Najprościej można powiedzieć, że system ERP, to rodzaj oprogramowania, które służy do skutecznego planowania zasobów przedsiębiorstwa. Jest to system aplikacji, które obejmują poszczególne moduły firmy. Może obejmować takie obszary firmy jak produkcja, logistyka, handel, magazyn lub finanse. System ten oparty jest na jednej wspólnej bazie danych, co sprawdza się przy gromadzeniu i porządkowaniu danych z różnych obszarów naszej firmy. System ERP może zostać zintegrowany z dedykowaną aplikacją mobilną. Przykładem aplikacji ERP jest mPolka: www.mpolka.pl, która stworzona została z myślą o klientach z branży retail. Dzięki niej możliwe jest podniesienie jakości usług oraz usprawnienie obsługi klienta.
Po co używać systemu ERP?
Podstawowym zadaniem systemu ERP jest stworzenie ujednoliceniu systemu rozwiązań informatycznych. Służy to głównie do uporządkowania przebiegu procesów w firmie i umożliwia ich pełne kontrolowanie w każdym momencie. Za pomocą systemu ERP można wydaje zarządzać zasobami i rozliczać je pod kątem maksymalnej efektywności, optymalizacji kosztów i zapasów magazynowych. System ten usprawnia przepływ informacji w przedsiębiorstwie, co pozytywnie oddziałuje na całą pracę firmy. Zgodnie z treścią artykułu dostępnego na stronie https://www.mpolka.pl/blog/co-to-jest-i-do-czego-sluzy-system-erp-od-firmy-odl system ERP umożliwa także pracę zdalną, ze względu na fakt, że jest dostępny za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Dodatkowo, dzięki wykorzystaniu takiego systemu firma zyskuje szybki i łatwy dostęp do potrzebnych informacji w dowolnym czasie.
Gdzie najlepiej sprawdzi się system ERP
System ten najlepiej sprawdza się w każdym miejscu, gdzie zarządzanie procesami wewnątrz przedsiębiorstwa wymaga wsparcia informatycznego. Dzięki modułowej budowie systemu ERP możliwe jest szybkie wdrażanie wybranych elementów równocześnie, lub po kolei w zależności od aktualnych potrzeb i wielkości przedsiębiorstwa, w którym używany jest ten system. Dla każdej firmy można skonfigurować go tak, aby działał jak najwydajniej zgodnie z potrzebami jego użytkowników. Dzięki tym właściwościom system ERP może być zastosowany w różnych przedsiębiorstwach. Wszystko to dzięki elastyczności i możliwości zbudowania dedykowanych rozwiązań pod użytkownika.
Jak wybrać system ERP?
Gdy zdecydujemy się na zastosowanie w naszym przedsiębiorstwie systemy ERP, powinniśmy uwzględnić kilka kryteriów. Najważniejsza jest oczywiście funkcjonalność. Ważne jest, by posiadał już na start szerokie możliwości w ramach tzw. standardu. Na drugim miejscu trzeba wziąć pod uwagę indywidualne potrzeby przyszłego użytkownika. Duża otwartość tego systemu daje ogromne możliwości stworzenia spersonalizowanych rozwiązań, które ułatwią prace użytkownikowi. Dobrze rozbudowany standard, uzupełniony o rozszerzenia pod kątem użytkownika przekłada się na poprawę jakości pracy.
Ważne jest również, by firma odpowiedzialna za wdrożenie systemu do naszego przedsiębiorstwa oferowała wsparcie pod kątem ciągłego rozwoju systemu. Stały serwis i aktualizacja narzędzi zapewni nam wydajną pacę i możliwość stałego korygowania ustawień programu pod zmieniające się wymagania.
